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jckw | 3 August, 2014 | Company Registration | (37 Reads)
一旦一個新的公司已經完成了最初的公司註冊它仍然有一些正在進行的義務和要求,以保持符合澳大利亞證券和投資委員會(ASIC),政府機構,負責所有在澳大利亞註冊的公司。 當應用到ASIC的新公司註冊,企業的業主需要通過一定的立法遵守,如企業概述2001條之規定,本公司及其官員必須遵守各項內部管理制度。每家公司可能決定採取的詳情載於本法案的內部管理制度,或建立自己的公司章程或兩者的混合物。顯然,不斷更新現有法規和剩餘附著於該公司的規則是為了確保持續合規的關鍵。 經過公司登記,公司的人員須告知在公司的詳細信息任何更改的ASIC;例如,改變公司高級人員(董事,秘書及替任董事),變更股東或股權結構,註冊辦事處或主要營業地點的變化改變。 ASIC對這些變化通知的方式和時間有嚴格要求。當ASIC接收到這些變化的通知,他們在公共記錄被更新。 關於公司變更登記,共同挑戰小企業經營者往往面對的是知道哪些需要形式完成並提交給ASIC。一旦公司有正確的形式/ s的競爭他們準確,包括所有相關的信息,然後確保他們提出的時間,以避免後期遞交的處罰是很重要的。 一些關鍵性的變化,需要一個通知被發送到任何ASIC的公司有: ?在變更公司名稱(須於14日內通知) ?在變更公司類型(須於14日內通知) ?改變公司所在地(以在7日內通知) ?更改註冊辦事處或主要營業地點(必須在28天內通知) ?更改董事,替任董事或公司秘書(必須在28天內通知) ?改變公司人員的姓名或地址(須在28天內通知) ?股份發行,轉讓或註??銷(須在28天內通知) ?註冊費(須在45天內通知) 同樣重要的是要確保公司寄存器被連續保持更新。該寄存器是一個活的文件,需要加以檢討,並當發生變化時更新。雖然ASIC保持業務的公司的詳細資料,因為公司註冊,預計該業務還擁有全面而細緻的寄存器。 在公司登記紀念日,ASIC設計要求每家公司,以確認其細節對自己的記錄。這是通過一個年度公司聲明,這是舉行ASIC的數據庫,它提供給公司審查公司的詳細信息的提取物做的。這種提取物的詳細信息包括: ?公司登記和審查日期的日期 ?名,各董事,替任董事及公司秘書的地址; ?目前已發行股份及授出購股權; ?公司股東的詳細資料; ?本公司的註冊辦事處地址; ?地址業務的主要營業地點。 ?最終控股公司名稱和澳大利亞公司編號(如適用) ?ASIC的記錄郵政通信地址發送至公司 如果任何由ASIC提供的公司年度報告的細節是不正確的檢日期,本公司必須遞交所要求的形式來糾正ASIC的數據庫中的詳細信息。此外,在每年檢討一次償付能力決議,必須由董事指出,該公司將能夠償還其債務到期時通過。董事偽造這些信息可能會收取並進行處罰,甚至監獄刑罰責任,因此這項義務是要認真對待。 在年度審核時的年費是支付給ASIC。此費用將根據公司註冊的類型而異;例如,優選的專有名稱股份有限責任公司為$ 218(從2010年7月1日)的年費,而公眾股份有限責任公司有1,029元的年費(自2010年7月1日)。該公司人員還需要確保年度費用支付2個月內,以避免被應用到公司後期支付罰款。 許多公司支付不必要的年度審核費用時,他們並不需要。實例包括: ?凡公司擬自願撤銷註冊。如果ASIC批准之前或之後的年度回顧數據的2個月內公佈該公司註銷。應付ASIC的費用為33元。 ?如果本公司是一家特殊目的公司,如一個家庭單位公司,一個慈善目的公司,一個養老金受託人公司。該ASIC年度審查費為特殊目的公司為$ 41(從2010年7月1日)。 ASIC將考慮豁免滯納金,如有客觀證據可以提供證明,導致滯納金的原因是超出了公司的所有人員的控制。這方面的例子包括其中: ?ASIC造成的延遲 ?法院訴訟程序造成的延遲 ?記錄已被查封了ASIC或警察 ?記錄被摧毀,還沒有足夠的時間來重建他們 ?工業糾紛(如郵政大罷工) ?一名公務員已過世 ASIC將不會豁免的滯納金,如果該公司已經擁有優秀的審查費,如果他們接受申請豁免的費用(因此,先支付拖欠費用)滯納金只會報銷。哪裡的ASIC將不會豁免滯納金例子包括其中: ?第三個當事人未提出的時間(代表公司如會計師或代理人) ?該年度賬單沒有收到(這是很重要的公司目前的人員接觸和地址的通知ASIC) ?公司人員經驗不足(公司職員必須認識到自己的義務,並可以外包遞交任務) ?沒有足夠的資金來支付學費(這可能表明該公司無力償債) ?小或不以營利為目的的公司(根據法律規定所有公司負責住宿和按時支付的ASIC費)。 保持你的公司註冊的詳細信息了,最新與ASIC和應對這些及時,將沿著路去確保你的業務符合公司在澳大利亞的要求。與往常一樣,如果你??在你的義務疑問尋求獨立專業意見。